{"id":4835,"date":"2022-12-28T12:01:53","date_gmt":"2022-12-28T12:01:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.formaticbarcelona.com\/?p=4835"},"modified":"2022-12-28T12:01:53","modified_gmt":"2022-12-28T12:01:53","slug":"estudiar-organizacion-de-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.formaticbarcelona.com\/es\/estudiar-organizacion-de-eventos\/","title":{"rendered":"Las habilidades clave para triunfar en la organizaci\u00f3n de eventos"},"content":{"rendered":"<div class=\"boxWhite resumePost\">\n<div class=\"resumePostBody lpLine\">\n<div class=\"formRow ng-binding\">\n<p>En este art\u00edculo, comentaremos las principales\u00a0<strong>caracter\u00edsticas del organizador de eventos<\/strong>\u00a0y sus habilidades tanto personales como profesionales. Los\u00a0<strong><em>event managers<\/em><\/strong>\u00a0son los encargados de gestionar todo el proceso de organizaci\u00f3n de diferentes tipos de actos y acontecimientos: conferencias, exposiciones comerciales, presentaciones y todo tipo de celebraciones.<\/p>\n<p>A grandes rasgos, suelen ser personas sociables, tranquilas y con grandes dotes organizativas. No obstante, su trabajo es m\u00e1s complejo y desafiante de lo que parece, pero tambi\u00e9n muy satisfactorio. Si est\u00e1s pensando en<strong>\u00a0estudiar organizaci\u00f3n de eventos<\/strong>, \u00a1este post te interesa!<\/p>\n<p><strong>\u00bfCu\u00e1les son las habilidades que debe tener un organizador de eventos?<\/strong><\/p>\n<p>Cualquier tipo de evento implica una negociaci\u00f3n, planificaci\u00f3n, coordinaci\u00f3n y seguimiento. Para cumplir todas estas fases, los\u00a0<em><strong>event managers<\/strong><\/em>\u00a0deben contar con habilidades muy espec\u00edficas. A continuaci\u00f3n, te hablamos de las m\u00e1s relevantes.<\/p>\n<p><strong>Capacidad organizativa y liderazgo<\/strong><\/p>\n<p>Sin duda, entre las principales caracter\u00edsticas de un planificador de eventos se encuentra la habilidad para la\u00a0<strong>gesti\u00f3n de proyectos<\/strong>\u00a0y la organizaci\u00f3n. El\u00a0<em>event manager<\/em>\u00a0debe tener una visi\u00f3n de conjunto, ya que debe supervisar de principio al fin todo el evento. Adem\u00e1s, administra todos los recursos financieros y tambi\u00e9n los humanos. Por tanto, ha de saber coordinar de forma transversal a todos los miembros del equipo con empat\u00eda y dotes de liderazgo.<\/p>\n<p>En l\u00edneas generales, las fases de organizaci\u00f3n en las que debe participar el planificador de eventos en su\u00a0<strong>carrera profesional<\/strong>\u00a0son:<\/p>\n<p><strong>El dise\u00f1o del proyecto<\/strong>: Hablar con los clientes, recopilar informaci\u00f3n y dar forma al evento. En esta fase tambi\u00e9n se definir\u00e1n los objetivos, colaboradores, proveedores y el presupuesto.<\/p>\n<p><strong>Planificaci\u00f3n del evento<\/strong>: Es la fase de materializaci\u00f3n del dise\u00f1o. Incluye gestionar el trabajo con los proveedores y repartir tareas: elecci\u00f3n del lugar para celebrar el acto, solicitud de permisos y licencias, elaboraci\u00f3n del programa, etc.<\/p>\n<p><strong>Fase de producci\u00f3n<\/strong>: Es el momento en el que ponemos en marcha el plan establecido. Para ello, ser\u00e1 necesario supervisar el desarrollo del evento, coordinar el montaje y los equipos de trabajo, as\u00ed como solucionar los imprevistos.<\/p>\n<p>Hay algunos perfiles de organizadores que coordinan incluso m\u00e1s de un evento a la vez. Otros, sin embargo, se especializan en determinadas fases del proyecto o en determinados tipos de eventos como, por ejemplo, conferencias empresariales.<\/p>\n<p><strong>Habilidades comunicativas<\/strong><\/p>\n<p>Debe mostrar\u00a0<strong>facilidad de palabra<\/strong>, tanto a nivel verbal como escrita. Se trata de desarrollar la capacidad de expresar de forma clara y concisa las ideas en torno a la organizaci\u00f3n del evento. Pero tambi\u00e9n desarrollar la capacidad de escucha para entender a los interlocutores.<\/p>\n<p>El\u00a0<strong>excelente trato al cliente<\/strong>\u00a0ser\u00e1 el primer paso: entender qu\u00e9 quiere, guiarle y dise\u00f1ar el evento de acuerdo a sus necesidades y deseos. Es muy importante tambi\u00e9n mantenerle informado en todo momento del desarrollo del proyecto.<\/p>\n<p>Posteriormente, establecer\u00e1 relaciones con una\u00a0<strong>gran variedad de profesionales y proveedores<\/strong>\u00a0a los que debe transmitir las ideas del cliente. El objetivo es garantizar la correcta aplicaci\u00f3n del dise\u00f1o y que todas las partes comprendan y ejecuten correctamente su funci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>Capacidad de negociaci\u00f3n y persuasi\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p>Junto con la capacidad de comunicaci\u00f3n,\u00a0<strong>la negociaci\u00f3n y la persuasi\u00f3n<\/strong>\u00a0son factores fundamentales para \u2018vender\u2019 nuestras ideas y propuestas. En todas las fases del proceso, deben tratar y\u00a0<strong>llegar a acuerdos<\/strong>\u00a0tanto con los clientes, como con los proveedores o patrocinadores. Para ello es necesario presentar nuestro proyecto y presupuesto y argumentar por qu\u00e9 es la mejor opci\u00f3n para su evento.<\/p>\n<p>No obstante, no solo se trata de convencer al cliente en la primera fase para que haga uso de nuestros servicios. La\u00a0<strong>relaci\u00f3n de confianza<\/strong>\u00a0incluye tambi\u00e9n el establecimiento y la consecuci\u00f3n de los objetivos fijados en el proyecto. Esto incluye cierta capacidad anal\u00edtica. Durante la primera fase de negociaci\u00f3n se identifican las necesidades y oportunidades del cliente. Adem\u00e1s, tambi\u00e9n en la fase post-evento para analizar, evaluar y generar un informe o balance de los resultados obtenidos.<\/p>\n<p><strong>Improvisaci\u00f3n y capacidad resolutiva<\/strong><\/p>\n<p>Sin duda la\u00a0<strong>capacidad de improvisaci\u00f3n<\/strong>\u00a0y las\u00a0<strong>habilidades para resolver problemas<\/strong>\u00a0tambi\u00e9n son caracter\u00edsticas fundamentales de los organizadores. Siempre hay situaciones que escapan a nuestro control y problemas inesperados. Un buen\u00a0<em>planner<\/em>\u00a0debe mostrar\u00a0<strong>flexibilidad y capacidad de adaptaci\u00f3n<\/strong>\u00a0frente a eventos cambiantes.<\/p>\n<p>Los imprevistos no deben afectar a la organizaci\u00f3n integral del evento. Se debe mantener la calma, analizar la situaci\u00f3n y ejecutar los cambios y adaptaciones necesarias. En este sentido,\u00a0<strong>la agilidad, el ingenio y la creatividad<\/strong>\u00a0para afrontar situaciones imprevistas ser\u00e1 determinante. Con ello tambi\u00e9n transmitimos confianza, seguridad y profesionalidad a nuestros clientes.<\/p>\n<p><strong>Buen manejo del estr\u00e9s<\/strong><\/p>\n<p>En l\u00edneas generales, los\u00a0<strong>organizadores de eventos<\/strong>\u00a0deben trabajar durante largas jornadas, a menudo sin descansos y bajo\u00a0<strong>mucha presi\u00f3n<\/strong>. Como dec\u00edamos, una de las caracter\u00edsticas principales del\u00a0<em>planner<\/em>\u00a0es gestionar simult\u00e1neamente diferentes tareas y controlar todas las fases del proceso. Esto incluye tambi\u00e9n la\u00a0<strong>capacidad de delegaci\u00f3n<\/strong>\u00a0y coordinaci\u00f3n de equipos. Lo importante es mantener la calma y no ceder a la presi\u00f3n del momento.<\/p>\n<p>La\u00a0<strong>organizaci\u00f3n y previsi\u00f3n<\/strong>\u00a0de posibles problemas reduce considerablemente el estr\u00e9s. Se trata de priorizar tareas y planear el trabajo con la suficiente antelaci\u00f3n. La\u00a0<strong>intuici\u00f3n<\/strong>\u00a0juega aqu\u00ed tambi\u00e9n un papel fundamental, ya que podemos ser capaces de\u00a0<strong>anticiparnos a los problemas<\/strong>\u00a0para minimizarlos y tener siempre un plan B preparado.<\/p>\n<p><strong>Pasi\u00f3n por la organizaci\u00f3n de eventos y creatividad<\/strong><\/p>\n<p>Si quieres centrar tu\u00a0<strong>carrera profesional<\/strong>\u00a0en este \u00e1mbito debes saber que la pasi\u00f3n es la\u00a0<strong>caracter\u00edstica del organizador de eventos<\/strong>\u00a0que sustenta todo el proceso. Trabajar con pasi\u00f3n y creatividad nos permitir\u00e1 ofrecer un valor a\u00f1adido a los eventos y crear una diferenciaci\u00f3n con la competencia. La clave es analizar profundamente el concepto del evento, plantear ideas innovadoras y originales.<\/p>\n<p>En la ejecuci\u00f3n del evento,\u00a0<strong>prestar atenci\u00f3n a cada detalle<\/strong>, desde la adecuaci\u00f3n de las invitaciones, la decoraci\u00f3n, la m\u00fasica o la disposici\u00f3n de los elementos. Se trata de estar atento a todos los detalles que deben cumplirse para asegurar el \u00e9xito del acontecimiento.<\/p>\n<p>Si nos gusta nuestro trabajo, esta es la fase m\u00e1s divertida y satisfactoria. Al fin y al cabo, no se trata solo de cumplir con una organizaci\u00f3n pragm\u00e1tica del evento, sino de crear una experiencia inolvidable para nuestros clientes.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"boxWhite topGreen nonConformityPost disabledMov\">\n<div class=\"lpRight\"><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En este art\u00edculo, comentaremos las principales\u00a0caracter\u00edsticas del organizador de eventos\u00a0y sus habilidades tanto personales como profesionales. Los\u00a0event managers\u00a0son los encargados de gestionar todo el proceso de organizaci\u00f3n de diferentes tipos de actos y acontecimientos: conferencias, exposiciones comerciales, presentaciones y todo tipo de celebraciones. 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