Mes: febrero 2022

Muchos estudiantes nos preguntan acerca del secretariado internacional y qué es. No es de extrañar, pues se trata de la especialidad más atractiva y sobresaliente dentro del mundo de los asistentes de dirección o administrativos.

El papel de un secretario o secretaria internacional es básico dentro de la empresa. El motivo es que se encarga de gestionar la agenda de los directivos, sus viajes, reuniones y, en general, todo lo que tiene que ver con su actividad fuera del país. Si te interesa este mundo apasionante, vamos a explicarte más detalladamente qué papel desempeña este secretariado y qué debes estudiar para trabajar en este puesto.

¿Qué estudiar para ejercer este tipo de secretariado?

Para trabajar en secretariado internacional, debes formarte en varias especialidades. Ten en cuenta que tu labor va a englobar las tareas de una secretaria tradicional y otras empresariales más avanzadas. En líneas generales, si quieres trabajar en este puesto, debes formarte en los ámbitos siguientes.

Funcionamiento de la empresa

Respecto a esta área, tienes que poseer conocimiento de organización empresarial e incluso de derecho mercantil. Pero, además, debes estar formado en la propia gestión administrativa y financiera de la empresa. A su vez, esto incluye conocimientos de contabilidad, de comercio internacional y de recursos humanos.

Planificación y comunicación

También es importante que tengas sólidos conocimientos de cómo se debe organizar el funcionamiento de una empresa. Y, asimismo, que sepas cómo deben ser sus comunicaciones. Para obtener esta cualificación, debes formarte en las siguientes especialidades:

Gestión de las nuevas tecnologías de la información. En este apartado se hallan el conocimiento de los recursos informáticos y el manejo de Internet y de las redes sociales de la empresa.

Cuestiones de protocolo empresarial. Podemos definir este como el conjunto de conductas en el ámbito de los negocios que permiten lograr una buena reputación de la empresa para la que trabajas.

Organización de actos públicos. Relacionada con la anterior, esta formación te enseña cómo plantear y desarrollar eventos empresariales. Por ejemplo, jornadas de puertas abiertas o participación en ferias y eventos.

Idiomas

Como habrás pensado, si de secretariado internacional hablamos, las lenguas extranjeras son esenciales. Cuántas más domines, mejor. Pero, al menos, el francés y el inglés son indispensables en el secretariado internacional.

Una vez te hayas formado en todas estas disciplinas, estarás en disposición de trabajar como secretario internacional. Y, cuando lo hagas, tendrás que ocuparte de las funciones que te vamos a explicar:

-Tener un contacto estrecho con todos los departamentos de la empresa, pero, sobre todo, con la dirección.

– Llevar la agenda de los directivos de la entidad. Tendrás que planificarla y organizar sus citas y viajes e, igualmente, concertar reuniones con altos cargos de otras empresas.

– Asesorar a la dirección en cuestiones de comercio internacional.

-Otras funciones. En este apartado, se incluyen la elaboración de todo tipo de documentos para los directivos (gráficos, informes, etc.) y la atención telefónica a las personas que llamen a la dirección. Pero, también, acompañar a los altos cargos en sus viajes y cualquier otra función que demanden estos.

Por otra parte, si te preguntas dónde estudiar esta especialización, te diremos que hay muchos centros que la imparten. Incluso algunos, como el nuestro, son especialista en formar profesionales para trabajar en el mundo de la empresa en general y del secretariado en particular.

¿Cuáles son las salidas profesionales a las que puedes optar con esta titulación?

Como habrás observado, son varios los ámbitos en que debes formarte para trabajar como secretario internacional. Precisamente por este motivo, es una profesión con muchas y variadas salidas profesionales que puedes aprovechar.

De hecho, estarás cualificado para trabajar tanto en la empresa privada como en las administraciones públicas. No obstante, para hacerlo en estas últimas, tendrás que aprobar una oposición. En cualquier caso, las principales salidas profesionales de la formación en secretariado internacional son las que vamos a mostrarte.

Departamento de secretaría

Con esta formación, tendrás la oportunidad de trabajar en los departamentos de secretaría de cualquier empresa u organismo. No solo esto, sino que, además, estarás al frente de ellos apoyando a la dirección de esas entidades en todo lo que necesiten.

Despachos profesionales

Otra salida interesante de esta disciplina es la labor en despachos profesionales de toda índole. Por ejemplo, podrás trabajar con la dirección de bufetes de abogados, con los altos cargos de asesorías o de grandes centros comerciales y de ocio.

Entidades bancarias

Esta formación también te cualifica para trabajar como secretario o secretaria internacional al servicio de los directivos de entidades de banca y de finanzas. Muchos de los negocios de estas empresas se hallan en el extranjero y, por tanto, necesitan un experto en secretariado internacional.

Otras entidades

Del mismo modo, estudiar esta disciplina te permitirá desempeñar tu trabajo en cualquier otra empresa que tenga actividad internacional. Por ejemplo, grandes constructoras, importantes tecnológicas, aseguradoras o entidades de marketing y servicios.

Organizaciones no gubernamentales

Incluso puedes trabajar con entidades que se ocupan de ayuda internacional. Además de voluntarios, estas organizaciones cuentan con profesionales en nómina que se ocupan de cuestiones como permisos internacionales, logística e inspección de actividades. Y, para todas ellas, es necesario contar con personal formado en tu ámbito

Asimismo, debes tener en cuenta que formarse en secretariado internacional supone adquirir conocimientos más importantes que los exigidos para el secretariado clásico. Por tanto, también podrás trabajar en cualquiera de los puestos que ocupa un secretario tradicional.

Por otra parte, además de contar con excelentes salidas laborales, formarte en esta disciplina te proporcionará otras ventajas. Dos de ellas destacan entre las restantes:

Viajes. Como te decíamos anteriormente, un secretario internacional tiene que acompañar a los directivos en sus viajes. Esto te permitirá conocer otros países y costumbres.

Salario. Como profesional especializado que es, un secretario de este tipo recibe un sueldo importante por su trabajo.

En conclusión, si te preguntabas acerca del secretariado internacional y qué es, te hemos explicado lo que necesitas saber al respecto. Ten en cuenta que se trata de una profesión que te proporcionará estima social y un buen salario.

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