Etiqueta: Asistent de direcció

Trobar la vocació és un procés complex, però la majoria dels joves acaben trobant aquell ofici que se’ls dona bé i els agrada. Avui dia, és possible accedir a una àmplia xarxa de centres d’ensenyament que t’aporten els coneixements necessaris per a qualsevol ocupació. Si et preguntes què estudiar per a assistent jurídic, et recomanem que avaluïs els avantatges d’aquest cicle superior i descobreixis què és assistència jurídica.

En aquest article parlarem de les funcions que realitzen aquests empleats en les empreses. Això et servirà per a saber si et veus capacitat per a fer aquest treball o si et sembla motivador. És important no sols centrar-se en els aspectes que ens criden l’atenció del treball, sinó també en les tasques més comunes. Un assistent jurídic comparteix aquesta part de la rutina amb altres perfils, però el seu treball està intrínsecament lligat al món de les lleis, les demandes i els jutjats.

A més de parlar de funcions, també analitzarem quines són les sortides més freqüents. Així podràs veure quins treballs podràs exercir una vegada acabis aquest cicle superior (CFGS). Al contrari del que pensen alguns, acabar aquesta titulació no solament t’habilita per a un lloc, ja que podràs treballar en una àmplia varietat de llocs. Això et permetrà triar després segons les teves preferències o tenir a la teva disposició un ventall més ampli d’ocupacions disponibles.

Quines labors exerceixen els assistents jurídics?

El treball dels assistents jurídics és molt variat i requereix d’habilitats en diversos camps. En general, qualsevol persona pot convertir-se en un assistent jurídic, però hi ha alguns talents que són especialment convenients en aquest àmbit. Parlem de persones que per naturalesa són organitzades i amb bona memòria. Això els permetrà ser més eficients a l’hora d’atendre crides i gestionar les visites dels clients. Una bona organització és essencial perquè l’assistent en qüestió mostri a temps tots els seus documents legals.

A més d’atendre el telèfon i organitzar les cites dels diferents clients, l’assistent s’encarrega de tot l’anomenada “paperassa”. Es tracta d’una tasca que pot semblar complexa, però amb ordre i criteri, resulta molt més senzilla. També són les persones encarregades de posar-se en contacte amb l’administració, usant diversos tipus de canals. Això vol dir que, a més de fer crides, és comuna que un assistent redacti documents sobre temàtica legal. És a dir, que ha de tenir coneixements tècnics i saber redactar de manera clara i concisa.

Entre les funcions de l’assistent també està l’accés a expedients. Això es refereix a buscar en fitxers físics i digitals a la recerca de documentació que pugui ser útil en un cas concret. En altres casos, és el propi assistent el que s’encarrega d’organitzar aquests documents. Per a fer això de manera efectiva, és recomanable que apliqui els seus coneixements d’informàtica i creï un ecosistema d’informació intuïtiu. Així, ell o qualsevol altre empleat podrà accedir de manera senzilla a aquests documents.

Per a aquestes matèries és important saber utilitzar programes informàtics de gestió i producció de textos, saber generar regles d’autoguardat i altres qüestions. Així, els grans volums de dades i arxius podran anar-se reorganitzant fins i tot de manera automàtica. En aquest curs de grau superior aprendràs a manejar algunes eines essencials per a això.

A més d’aspectes íntimament relacionats amb el funcionament d’un despatx jurídic, l’egressat ha de fer tasques relacionades amb el sistema fiscal. Ja es tracti de gestionar els comptes propis o d’aplicar fórmules en casos gestionats per l’empresa, la persona ha de saber fer operacions senzilles. El més còmode és usar alguns dels programes dels quals hem parlat abans. No obstant això, és el coneixement sobre fiscalitat el que aporta la capacitat de discriminar entre un criteri o un altre.

Quins tipus de sortides professionals tenen els assistents jurídics?

Els assistents jurídics es dediquen sobretot a tasques administratives i de documentació. També gestionen la informació i la comunicació en una empresa d’aquest tipus. Vegem quines són les sortides professionals d’assistent jurídic.

Assistent a la direcció: Aquest lloc està molt sol·licitat i és de vital importància perquè la direcció d’empreses jurídiques aconsegueixi tirar endavant la càrrega de treball. És important comptar amb una figura de support que faciliti el treball al director o directors.

Assistent personal: Diversos perfils dins de les empreses de l’àmbit jurídic requereixen d’un assistent personal. Les seves tasques són les esmentades en el primer apartat. No obstant això, aquest acompliment s’adapta a la figura a la qual “assisteix”. Depenent d’això, tindran un major o menor peso els aspectes intrínsecament relacionats amb les lleis. En altres casos, simplement es busca a una persona organitzada que faciliti el treball al director en qüestió.

Secretari / a d’adreça: Un secretari és una figura d’alt rang dins d’una empresa jurídica, ja que té veu a l’hora d’organitzar els actius com a millor convingui. Es tracta de la mà dreta d’una figura directiva i, per tant, es pressuposa que són persones amb iniciativa.

Assistent de despatxos i oficines: És una figura d’assistència que se centra en el tipus de treball realitzat en despatxos, consultories i oficines. És comú que consultores financeres o econòmiques comptin amb algun gabinet legal, per la qual cosa un assistent amb aquesta especialització és sempre benvingut.

Assistent jurídic: Aquest assistent té un perfil més específic que uns altres que hem vist. En aquest cas, els coneixements legals i dels procediments jurídics són imprescindibles.

Assistent en departaments d’RR. HH: També les empreses i departaments especialitzats en recursos humans necessiten persones amb aquest perfil. No oblidem que la contractació i la gestió d’empleats està íntimament relacionada amb els aspectes legals.

Administratius en les administracions i organismes públics: Es tracta d’exercir les tasques d’assistència i gestió, però en un ens públic, que sovint gestiona aquests assumptes “des de l’altre costat”.

Si t’interessa aquest treball, ara ja saps què estudiar per a assistent jurídic. Es tracta d’un curs amb moltes possibilitats.

T’interessa aquesta formació? Més informació aquí